Деловой кодекс

Настоящий Деловой кодекс (в дальнейшем именуемый — Кодекс) содержит описание стандартов поведения, которые позволят реализовать основные цели и принципы деятельности ТНК-ВР. В Кодексе излагаются базовые принципы корпоративного управления ТНК-ВР, обязательные для выполнения всеми сотрудниками компании.

Принципы, изложенные в Кодексе, являются соединением методов ведения бизнеса трех компаний-предшественниц — ТНК, СИДАНКО и ВР.

Настоящий Кодекс разработан для ясного и понятного изложения стратегических целей компании и предъявляемых ею требований, призванных служить основой для оценки профессиональной деятельности.

ТНК-ВР надеется, что все сотрудники компании, независимо от должности и места работы, будут хорошо знать и соблюдать положения настоящего Кодекса.

Данный Кодекс не противоречит кодексам и иным подобным документам, принятыми на сегодняшний день в ТНК и СИДАНКО — они остаются в силе до особых распоряжений.

Кодекс согласован и скорректирован руководителями высшего звена компании и состоит из трех уровней:

• На первом уровне представлены пять Программных обязательств, в общих чертах излагающих стратегическую концепцию деятельности компании;
• В рамках второго уровня разработаны Политики компании, в которых более подробно описываются пути реализации Программных обязательств. Они устанавливают рамки приемлемой практики для всех сфер деятельности ТНК-ВР, а также поясняют, что можно ожидать от сотрудничества с ТНК-ВР;
• На третьем уровне представлены Протоколы, Производственные процедуры и Инструкции, в которых, в частности, подробно описывается выполнение Политик компании. Данные нормативные документы полностью отвечают требованиям Программных обязательств и Политик компании.

Обязательства

Деловая практика компании включает в себя пять областей:

• Этика ведения бизнеса;
• Сотрудники;
• Отношения со сторонними организациями;
• Охрана труда, безопасность и защита окружающей среды;
• Контроль и финансы.

Настоящие Программные обязательства являются основой, на которой ТНК-ВР будет строить и вести свою деятельность. Все сотрудники, работающие в ТНК-ВР, обязаны строго соблюдать все положения данных обязательств.

Этика ведения бизнеса

ТНК-ВР осуществляет свою деятельность на основе безупречной репутации, уважения к другим культурам, достоинству и правам человека во всех регионах деятельности компании. В своей деятельности ТНК-ВР будет:

• неукоснительно соблюдать законодательство РФ;
• обещать только то, что она способна сделать, брать на себя только те обязательства, которые она непременно выполнит;
• никого не вводить в заблуждение преднамеренно;
• не попустительствовать коррупции;
• не участвовать в каких-либо неприемлемых видах деятельности;
• не допускать насилия и никогда не наносить преднамеренного вреда кому бы то ни было.

Компания будет требовать, чтобы сторонние организации, действующие от имени ТНК-ВР, выполняли аналогичные обязательства.

Сотрудники

Все сотрудники и руководители обязаны использовать активы компании только для укрепления и развития бизнеса компании, не стремясь к личной выгоде путем злоупотребления своим должностным положением. ТНК-ВР уважает права и достоинство всех сотрудников. ТНК-ВР признает и высоко оценивает вклад сотрудников в дело создания сильной и успешной компании. Объединение профессиональных навыков, умений и творческого потенциала сотрудников позволит компании:

• стимулировать появление новых возможностей для развития бизнеса;
• сформировать вдохновляющую рабочую атмосферу, в которой каждый сотрудник будет чувствовать ответственность за результаты деятельности и репутацию компании;
• построить новую корпоративную культуру, основанную на прочном фундаменте структур, на базе которых была создана ТНК-ВР;
• создать рабочую среду, в которой будут царить взаимное доверие и уважение.

Сотрудники имеют право:

• знать свои должностные обязанности;
• вести открытое и конструктивное обсуждение качества и эффективности своей работы;
• получать содействие во всестороннем развитии своих способностей и профессиональном росте внутри компании;
• получать признание и высокую оценку своих заслуг перед компанией;
• вносить предложения, направленные на повышение эффективности работы коллектива;
• рассчитывать на внимание компании к своим личным обстоятельствам при выполнении служебных обязанностей.

Отношения со сторонними организациями

Компания считает, что долговременные отношения, основанные на доверии и взаимной выгоде, играют ключевую роль в достижении успеха. ТНК-ВР обязуется придерживаться принципа взаимной выгоды для построения долговременных и стабильных взаимоотношений со сторонними организациями. При этом компания будет стремиться:

• с пониманием относиться к нуждам и ожиданиям частных лиц, клиентов, поставщиков, деловых сообществ, правительственных и неправительственных организаций;
• развивать деловые отношения с учетом интересов всех своих партнеров;
• неукоснительно выполнять обязательства в качестве ответственного члена общества в регионах своего присутствия;
• проявлять уважение к человеческому достоинству и правам человека.

Компания стремится создать долговременные отношения, основанные на:

• высоких стандартах производственной деятельности;
• выполнении обязательств;
• открытости и гибкости;
• обмене опытом;
• взаимной поддержке;
• причастности всех сотрудников к успеху компании.

Безопасность, охрана здоровья и окружающей среды

Все сотрудники ТНК-ВР несут ответственность за выполнение требований, связанных с безопасностью, охраной здоровья и окружающей среды во всех регионах деятельности компании. Четкое соблюдение требований безопасности, охраны здоровья и условий труда всех сотрудников компании играет ключевую роль в успехе ее деятельности. Цели ТНК-ВР в области безопасности, охраны здоровья и окружающей среды предельно ясны — это, прежде всего:

• отсутствие несчастных случаев на производстве;
• отсутствие аварий на производстве;
• бережное отношение к окружающей среде.

Компания будет постоянно стремиться к уменьшению воздействия производственной деятельности на окружающую среду и здоровье работников путем сокращения производственных отходов, а также экономного расходования энергии. ТНК-ВР будет производить качественные продукты, безопасные для потребителей. Она будет соблюдать нормы безопасности транспортных перевозок. Все руководители компании будут нести ответственность за достижение целей и выполнение требований в области безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, четкое распределение ролей и обязанностей, выделение ресурсов и принятие необходимых мер, анализ и постоянное совершенствование практики обеспечения безопасности, охраны здоровья и окружающей среды в ТНК-ВР.

ТНК-ВР будет:

• консультироваться с клиентами, сотрудниками, населением регионов присутствия, представителями широкой общественности и всеми, кто сотрудничает с компанией, выслушивать их и открыто отвечать на вопросы;
• сотрудничать с другими структурами (включая партнеров, поставщиков, конкурентов, государственные организации и надзорные органы) в целях повышения качества отраслевых стандартов и нормативов;
• разрабатывать бизнес-планы компании, включающие измеримые цели в сфере безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, которым будут следовать все сотрудники компании;
• делать все возможное для защиты сотрудников, активов, информации, репутации и производства от риска потери или ущерба от незаконных действий, направленных против компании;
• постоянно проводить комплексную оценку внутренних и внешних угроз безопасности, принимать необходимые защитные меры;
• открыто объявлять о положительных и отрицательных результатах своей деятельности;
• с признанием относиться ко всем лицам, вносящим вклад в улучшение работы по безопасности, охране здоровья и окружающей среды.

Контроль и финансы

ТНК-ВР стремится к максимальному увеличению стоимости компании на долгосрочной основе. Для практической реализации этого обязательства компания будет придерживаться принципа прозрачности и высоких стандартов планирования и контроля. Она будет вести финансовые дела, основываясь на честности, добропорядочности, руководствуясь нормами закона и высочайшими профессиональными стандартами. Для достижения этих целей компания будет:

• разрабатывать планы и ставить четкие производственные цели и задачи;
• постоянно анализировать планы и целевые показатели, контролировать их выполнение;
• обеспечивать точную оценку и утверждение инвестиций всех видов и соответствующий контроль расходов;
• прогнозировать риски, которым подвержены активы компании (включая информационные системы) и обеспечивать эффективное достижение поставленных целей, используя надежные механизмы контроля;
• составлять достоверные и своевременные финансовые отчеты;
• обеспечивать оптимальное осуществление и надлежащий учет всех операций;
• обеспечивать финансовую защиту активов;
• принимать такие решения по вопросам финансов, налогообложения и учета, которые призваны обеспечить оптимизацию деятельности компании;
• четко выполнять требования федерального и регионального налогового законодательства.